Novi Zakon o zaštiti ličnih podataka (“Sl. glasnik BiH”, br. 12/2025) uvodi strožije obaveze za sve firme koje prikupljaju i čuvaju lične podatke, bilo da se radi o podacima klijenata, zaposlenih ili poslovnih partnera. Zakon usklađuje domaći pravni okvir sa evropskim GDPR standardima, a za firme u praksi znači jedno: zaštita podataka više nije preporuka, nego zakonska obaveza sa jasno definisanim kaznama.
Šta Zakon konkretno traži?
Član 26 obavezuje sve kontrolore podataka na primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacionih mjera zaštite. To uključuje i fizičku zaštitu dokumentacije: papirna dokumentacija sa ličnim podacima mora biti zaštićena od neovlaštenog pristupa, gubitka i uništenja.
U praksi to znači da ugovori, personalni dosijei, medicinska dokumentacija, finansijski podaci i slična dokumentacija ne smiju stajati u otključanim ormarima ili na otvorenim policama.
Koga se Zakon tiče?
Praktično svake firme. Računovodstvene agencije, advokatske kancelarije, ordinacije, HR odjeli, banke, mikrokreditne organizacije, osiguravajuća društva, ali i mala preduzeća koja čuvaju ugovore o radu i lične podatke zaposlenih.
Kako se uskladiti?
Fizička zaštita dokumentacije podrazumijeva:
- Vatrootporne sefove za najosjetljiviju dokumentaciju
- Zaključane arhivske ormare za personalne dosijee i ugovore
- Uništivače dokumenata (DIN P-4 nivo ili viši) za sigurno uklanjanje dokumentacije kojoj je istekao rok čuvanja
- Kontrolisan pristup prostorijama gdje se dokumentacija čuva
Kako vam Biroform DNS može pomoći?
U našoj ponudi imamo opremu koja pokriva sve navedene zahtjeve: sigurnosne sefove, arhivske ormare i uništivače dokumenata provjerenih proizvođača. Kontaktirajte nas za besplatnu konsultaciju i pomoć pri odabiru opreme koja odgovara veličini i potrebama vaše firme.